Stævner og arrangementer

Lokaletilskud til stævner

Der gives lokaletilskud til stævner for folkeoplysende foreninger f.eks. håndbold- og badmintonstævner. Dog gives der ikke tilskud til stævner med anden formål og for andre målgrupper end medlemmer af folkeoplysningen f.eks. LAN events, skolestævner og andre kommercielle stævner.

Generelt gives der ikke lokaletilskud til:

  • Offentlige arrangementer
  • Entrégivende arrangementer
  • Arrangementer, hvis hovedformål er afholdelse af spil, herunder andespil, bingo og lignende, hvori indgår økonomisk gevinst for foreningen
  • Lokaler hvor andre samtidig har adgang mod betaling, bortset fra svømmehaller og bowlinghaller.

Du er altid velkommen til at kontakte fritidsafdelingen, hvis du er i tvivl om hvorvidt et arrangement er tilskudsberettiget eller ej.

 

Kommunale lokaler til overnatning i forbindelse med kurser og stævner

Der betales ingen leje for benyttelse af kommunale lokaler i forbindelse med kurser og stævner, men foreningen skal selv sørge for oprydning og rengøring efter brug, evt. betale skolen for rengøringen – alt efter aftale med den enkelte skole.

Anmeldelse af midlertidig overnatning (Brandsikkerhed)

Af brandmæssige årsager skal midlertidige overnatninger i bygninger, hvor der ikke normalt er overnatning, anmeldes til kommunen.

Det kan for eksempel være institutioner og andre bygninger, der ikke er indrettet til overnatning, men som ønsker at bruge bygningerne til overnatning i forbindelse med et afgrænset arrangement.

Læs mere omkring reglerne her

 

Sjov lørdag og lignende arrangementer

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på Kultur og Fritidsudvalgsmødet d. 18. august 2020 at understøtte aktiviteter som Sjov Lørdag og lignende arrangementer under følgende retningslinier:

  • Formålet med aktiviteterne skal være at synliggøre de lokale foreningers tilbud og aktiviteter

  • Målgruppen skal primært være folkeskoleelever

  • Der gives lokaletilskud til de lokale aktiviteter maksimalt 8 gange pr. kalenderår (1 gang = 1 dag). Dagene kan bruges på ferieaktiviteter, enkeltstående arrangementer i vinterperioden og sommerskoler

  • Der kan søges om lokaletilskud til aktiviteterne på lige vilkår som almindelig ansøgning/afregning om lokaletilskud på baggrund af de faktiske udgifter, der har været til afviklede aktiviteter (læs mere her). På baggrund af indberetningerne vil foreningen modtage en a´conto udbetaling til sæsonens aktiviteter. Bemærk at der skal ansøges om lokaletilskud i et selvstændigt ansøgningsskema uafhængig af foreningernes øvrige tilskudsregnskab (under søg tilskud - tilskud: Sjov lørdag arrangementer)  

  • Aktiviteterne kan udtages til aktivitets- og bilagskontrol

  • Der kan udelukkende kun søges lokaletilskud til aktiviteterne og ikke f.eks. aktivitetstilskud, tilskud til forplejning, udstyr eller andet  

  • Der gives ikke tilskud til arrangementer som ligger udenfor folkeoplysningsloven jf. principperne "Lokaletilskud til stævner" ovenfor.

Ordningen er en midlertidig ordning og kører som et forsøg frem til 2023 (udsat fra 2022 pga Covid-19) hvorefter ordningen evalueres. 

Ønsker din forening at komme på ordningen eller hvorvidt ordningen dækker jeres aktivitetet bedes I kontakte administrationen på fritid@rksk.dk